２．Bila anda mencari pekerjaan
Bila mencari pekerjaan di Jepang, harap menghubungi “Kantor Umum Layanan Pekerjaan” (PESO: Public Employment Security Offices)
Kantor Umum Layanan Pekerjaan (yang selanjutnya disebut PESO: Public Employment Security Offices), menyampaikan kepada warga negara asing tentang lembaga pelayanan ketenagakerjaan, seperti kemampuan dalam mengadakan konsultasi, yang memberikan informasi tentang lapangan pekerjaan, serupa dengan yang dilakukan dengan di negara Jepang. Ada sebanyak 601 buah kantor PESO yang terdapat di setiap Ibukota Kotamadaya yang ada di seluruh Jepang (dengan didukung oleh kantor ranting dan kantor cabang). Semua Kantor Badan Pengawasan tersebut saling berhubungan sehingga memudahkan anda untuk memperoleh informasi tentang lapangan pekerjaan dari kantor-kantor PESO manapun yang ada di Jepang. Anda bisa menghubungi kantor PESO yang terdekat bilamana anda akan mencari lapangan pekerjaan. Informasi tentang kesempatan yang diberikan suatu lapangan pekerjaan juga dapat diperoleh dari Hello Work website, dimana pemakai dapat menentukan kesempatan kerja yang dianggap baru terbuka. Informasi yang terdapat di dalamnya bukan saja informasi yang penting sekali seperti bidang lapangan pekerjaan, besarnya penerimaan dan suasana lingkungan pekerjaan, akan tetapi juga di dalamnya terdapat (yang diinginkan pengusaha), nama pengusaha/perusahaan, lokasi, dan nomor telepon. Lokasi yang disampaikan tersebut juga dapat dikenali melalui URL. http://www.hellowork.go.jp (jasa layanan ini hanya tersedia dalam bahasa Jepang saja).
Untuk yang tidak terbiasa dengan bahasa Jepang dapat mengunjungi “Layanan Pekerjaan untuk Pekerja Asing“ (The Employment Service Corner for Foreign Workers), yang merupakan kantor perwakilan PESO, dimana juga ada penerjemah ditugaskan. Juga ada “Lembaga Pelayanan Lapangan Pekerjaan untuk Warga Asing” (The Employment Service Center for Foreigners) yang kantornya terdapat di Tokyo dan Osaka yang berurusan dengan lulusan perguruan tinggi negara asing dan warga negara asing untuk yang memiliki pengetahuan dan keahlian khusus. Lebih jelas lagi, pengunjung-pengunjung ke Jepang dapat mengunjungi Nikkeis di kantor pelayanan Biro Ketenagakerjaan Tochigi di Utsunomiya, Biro Ketenagakerjaan Gunma PESO Oota, Biro Ketenagakerjaan Ciba, dan Osaka, Biro Ketenagakerjaan Tokyo PESO di Tokyo, yang semuanya berurusan dengan warga negara asing, Biro Ketenagakerjaan Shiziouka PESO di Hamamatsu, dan pusat layanan lapangan pekerjaan Biro Ketenagakerjaan Aichi Pusat Nagoya Gokaikujin, dan Biro Ketenagakerjaan Osaka Pusat Penyediaan Informasi Lapangan Kerja Osaka dan Lembaga Pengadaan Informasi dan Dukungan untuk Pekerja Asing (CIATE: Center of Information and Support for foreign Workers), di Sau Paulo, Brazilia, yang mengadakan konsultasi dalam bidang keahlian serta yang lainnya.
Bagaimana Mencari Pekerjaan di PESO
Pada intinya, PESO mulai buka dari pukul 8:30 sampai dengan pukul 17:00, (tutup untuk waktu makan siang dari pukul 12:00 sampai dengan pukul 13:00. Kantor ini tutup pada hari Sabtu dan Minggu, serta pada hari-hari libur nasional, dan mulai dari tanggal 29 Desember sampai dengan tanggal 3 Januari. Banyak kantor-kantor PESO yang menyediakan penerjemah untuk membantu anda. Namun, penerjemah ini tidak selalu ada di kantor tersebut. Mereka dapat ditemukan (hadir) di kantor pada hari-hari dan jam yang telah ditentukan. Jam-jam keberadaan penerjemah ini dapat berubah, sehingga disarankan pada anda untuk menghubungi PESO melalui telepon untuk mendapatkan penjelasan, atau dengan mengajak anggota keluarga anda atau teman anda yang bisa berbahasa Jepang.
Bilamana anda akan mengunjungi PESO untuk mengetahui lapangan pekerjaan, daftarkan diri anda pada bagian penerimaan terlebih dahulu, isi “ formulir pengajuan” yang telah diberikan pada anda untuk mendaftarkan diri anda. Di mana formulir ini akan dipergunakan PESO dalam mencari pekerjaan yang sesuai dengansaran yang diberikan dan menyampaikan kesempatan mendapatkan lapangan pekerjaan yang dapat diberikan, pada anda, pastikan bahwa anda telah mengisi formulir tersebut dengan teliti, jika ditemukan pertanyaan dalam pengisian formulir pengajuan ini, jangan merasa ragu untuk menanyakannya pada karyawan yang ditemui.
Dengan berpegang pada informasi yang anda sampaikan, karyawan tersebut akan membicarakannya dengan anda untuk mengetahui perkembangan lapangan pekerjaan yang akan terbuka, dengan mempertimbangkan masalah-masalah yang anda pertimbangkan seperti bidang pekerjaan yang anda inginkan, suasana pekerjaan dan lain-lainnya. Setelah selesai pendaftaran, anda akan diberikan dengan “kartu PESO”. Dengan menunjukkan kartu ini dalam kunjungan anda selanjutnya, anda akan bisa memperoleh jasa layanan konsultasi lapangan pekerjaan pada kantor PESO yang manapun yang anda temui di Jepang. Juga dengan mempertimbangkan kemampuan yang anda miliki (menurut kemampuan dan kualifikasi yang anda miliki, dan juga dengan pengalaman khusus anda, dan lain-lain), yang diperlukan pada kedudukan yang ada. Karyawan PESO akan siap membantu anda untuk memproleh lapangan pekerjaan dengan cara memberikan layanan konsultasi.
Menurut posisi yang dia ketahui pantas untuk anda, karyawan tersebut akan menentukan anda untuk dating mengadakan wawancara dan/ atau ujian pada bidang pekerjaan yang menginginkan. Oleh karena itu, kesempatan tersebut tidak dapat diumumkan dengan alasan apapun, misalnya, perusahaan tersebut telah mempekerjakan orang lain.
Karyawan tersebut akan merasa perlu untuk memberikan penjelasan tambahan bahwa anda dianggap pantas untuk bekerja di Jepang, jadi anda diminta untuk membawa Kartu Pendaftaran Sebagai Warga Asing dan Paspor anda bilamana pertama kalinya mengajukan pendaftaran di PESO. Jangan lupa untuk membawa kedua dokumen penting ini bersama dengan anda.
Bilamana tanggal untuk wawancara telah ditetapkan, PESO akan memberikan anda “Surat Pengantar”, Periksa tanggal, jam dan tempat diadakannya wawancara pada surat tersebut. Pengusaha bisa saja meminta anda untuk membawa persyaratan-persyaratan yang lain pada waktu wawancara (seperti resume hiwayat hidup anda). Hubungan karyawan yang bersangkutan dan perjelas dokumen lain apa saja (bila ada) yang perlu anda persiapkan sebelum mengadakan wawancara.
Prosedur pengajuan lamaran pekerjaan di PESO
Cara membaca lowongan pekerjaan
Wawancara dan pekerjaan
Kebanyakan perusahaan meminta anda untuk mempersiapkan pengalaman kerja anda pada waktu wawancara. Pengalaman atau resume anda tersebut akan digunakan perusahaan untuk mengetahui dan mengukur kemampuan anda pada posisi pekerjaan tersebut. Sehingga resume ini merupakan dokumen yang sangat penting sekali. Perlu diperiksa dengan cermat untuk memastikan bahwa resume ini telah dilengkapi sepenuhnya dan disusun dengan cara yang mudah untuk dibaca. Formulir “resume’ yang berbentuk standar dapat dibeli di toko alat tulis. Anda harus mengisi resume tersebut dengan pena atau bulpoin bertinta hitam atau berwarna biru.
Perlu diperhatikan untuk tidak terlambat pada waktu wawancara. Apabila terjadi kecelakaan yang menghalangi anda untuk hadir tepat waktu, anda harus menghubungi orang yang ditugaskan untuk melakukan wawancara yang namanya tercantum dalam “Surat pemberitahuan/pengantar”. Juga, apabila anda berkeinginan untuk menunda waktu pelaksanaan wawancara tersebut, atau mengalihkan hari atau jam wawancara, anda perlu mengubungi orang yang ditugaskan ini dan berkonsultasi dengannya.
Setelah wawancara, anda munkin diterima atau tidak. Walaupun anda diterima, anda dapat menolak bidang pekerjaan tersebut apabila anda merasa tidak sesuai. Dalam beberapa hal, perusahaan bisa saja mengajukan kondisi yang tidak menyenangkan, yang disesuaikan dengan kemampuan yang anda miliki ketimbang dengan mengemukakan yang tecantum dalam kartu permohonan pekerjaan. Apabila anda setuju dengan bidang pekerjaan tersebut, anda perlu mempertegas situasi pekerjaan tersebut kembali dengan pihak perusahaan.
Apabila anda kurang setuju dengan yang disampaikan perusahaanm anda dapat mengadakan pembicaraan dengan PESO. Jangan merasa ragu untuk datang kepada kami.
Adalah tidak resmi untuk menjalankan kegiatan usaha yang mengalihkan pekerja kepada perusahaan lain atau mengadakan jasa layanan tertentu tanpa adanya otorisasi. Harap berhati-hati agar tidak menjadi korban perantara gelap bilamana mencari pekerjaan di Jepang.
Di Jepang, terdapat ketentuan perundang-undangan yang menyertai pada perekrutan pekerja, pemberian jasa pelayanan, pemindahan dan lain sebagainya.
(1)Untuk masalah penerimaan pekerja
Untuk masalah perekrutan, perusahaan dipermudah untuk merekruit pekerja dengan memasukkan iklan pada surat kabar, dan yang lainnya. Perusahaan yang berkeinginan untuk memberikan kepercayaan pada perantara, walaupun untuk perusahaan miliknya sendiri, untuk merekruit pekerja harus memperoleh izin untuk rekrut tersebut dari Menteri Kesehatan, Menetri Perburuhan dan Menteri Kesejahteraan.
(2)Untuk masalah penempatan pada pemberian pekerjaan
Undang-Undang Pengawasan Ketenagakerjaan menetapkan cara pelaksanaan aktivitas jasa layanan bidang pekerjaan yang tidak mendapatkan upah dengan adanya izin dari Menteri Kesehatan, Perburuhan, dan Menteri Kesejahteraan. Akan tetapi pelaksanaan aktivitas jasa layanan pekerjaan secara bebas untuk masalah pengangkutan kilat dan bangunan tidak diberikan izin.
(3)Pelarangan jasa layanan pengadaan tenaga kerja
Pada dasarnya, Undang-Undang Pengawasan Ketenagakerjaan, melarang jasa layanan pengadaan buruh, terutama untuk yang melakukan tindakan pemindahan pekerja.
(4)Untuk masalah pengalihan pekerja
Undang-Undang Pengalihan atau Pemindahan Pekerja menyatakan bahwa pengusaha harus mendapatkan persetujuan dari atau menyampaikan laporan pemberitahuan pada Menteri Kesehatan, Perburuhan dan Kesejahteraan, bilamana perusahaan tersebut memindahkan seorang pekerja yang bekerja pada perusahaan tersebut untuk bekerja pada orang lain dengan adanya persetujuan dari orang yang bersangkutan. Adalah yang tidak dapat diakui kegiatan usaha yang melakukan pengalihan pekerja tanpa adanya izin atau laporan pemberitahuan.
Undang-Undang Pengalihan Pekerja melarang pemindahan pada kegiatan industri yang berikut: Industri Usaha Transportasi Udara dan Laut, Usaha Bangunan, Usaha Bagian Pengadaan Keamanan, Usaha pengobatan yang berkaitan dengan pekerjaan ( terutama untuk yang bekerja di rumah sakit, tempat pemeriksaan kesehatan, tempat pemeriksaan kehamilan, di tempat perawatan dan pengobatan untuk orang tua, dan untuk yang bekerja sebagai perawat pada keluarga yang dilakukan di rumah pasien (kecuali pemindahan yang ditempatkan pada yang semakin menguntungkan). Tindakan pemindahan pekerja dapat dilakukan menurut pekerjaan yang akan dilakukan terutama tindakan ini dilakukan setelah mendapatkan persetuyjuan atau menyampaikan laporan pada Menteri Kesehatan, Perburuhan dan Kesejahteraan.
Banyaknya perantara tidak resmi yang melakukan pelanggaran terhadap Undang-Undang Pengawasan Ketenagakerjaan dan Undang-Undang Pemindahan Pekerja telah banyak menimbulkan kesulitan seperti perantara yang melakukan eksploitasi atau dengan menghilangkan diri dari warga asing yang mengadakan perjanjian kontrak dengan perantara tersebut untuk mencari pekerjaan, seiring dengan semakin banyaknya warga negara asing yang bekerja di Jepang.
Apabila anda akan mencari pekerjaan, anda perlu untuk berhati-hati untuk tidak berhubungan dengan perantara yang tidak resmi, tetapi perlu menemui kantor yang telah ditentukan seperti PESO, atau dengan pelaksana pelayanan ketenagakerjaan yang tidak meminta bayaran atau bagian penerimaan untuk masalah pengalihan tenaga kerja.
Bila anda berkeinginan untuk mengetahui seandainya perusahaan telah diberikan tanggung jawab pada lembaga pelayanan Ketenagakerjaan yang tidak diberi bayaran atau lembaga pengawasanpengalihan pekerja, sampaikan pertanyaan anda pada karyawan Biro Ketenagakerjaan Wilayah (Prefectural Labour Bureau).
Cara membuat resume
